Każda firma dąży do rozwoju, a ten wiąże się z poszerzaniem kadry pracowniczej. Więcej pracowników to więcej pracy dla działu księgowego, który rozlicza ich pensje oraz komunikuje się z ZUS-em i Urzędem Skarbowym. Dlatego nie dziwi fakt, że coraz więcej firm korzysta z profesjonalnych programów kadrowo-płacowych. Co powinniśmy wiedzieć, zanim wybierzemy jeden z nich?
Optymalizacja pracy działu księgowego
Dobry system kadrowo-płacowy znacznie ułatwia pracę księgowych, którzy naliczają pensje pracowników, rozliczają ich urlopy i ekwiwalenty, a także wysyłają niezbędne dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz US.
Pracownicy działu HR muszą na bieżąco i poprawnie wpisywać dane, a dzięki kompatybilności z innymi programami (np. Płatnik) obieg informacji jest płynny i terminowy. To skraca czas pracy księgowych oraz eliminuje błędy, które wynikają z pośpiechu podczas uzupełniania akt osobowych.
Bezpieczne dane i archiwizacja
Pracodawca, a pośrednio także i księgowy, biorą ogromną odpowiedzialność za dane osobowe, jakimi operują. Dlatego dobry program posiada konieczne zabezpieczenia i jest na bieżąco aktualizowany. Możliwe jest to również dzięki współpracy z systemem IT i wewnętrznymi zabezpieczeniami w firmie.
Program Aga – kadry i płace umożliwia archiwizację danych bez konieczności przetrzymywania dokumentów w formie papierowej. To z kolei pozwala na szybki dostęp do informacji, a także generowanie wymaganych raportów – czy to na potrzeby zewnętrznej kontroli, czy też na prośbę właściciela firmy, który chce bliżej przyjrzeć się sytuacji finansowej przedsiębiorstwa.
Aktualny program kadrowo-płacowy z przyjaznym interfejsem
Abyśmy mogli stwierdzić, że program jest dobry, musi on spełniać szereg wymogów. Konieczne jest, by system był zawsze na bieżąco ze zmianami, które wpływają na rozliczenia kadrowo-płacowe. Ułatwia to pracę księgowym, którzy nie muszą dzięki temu śledzić wdrażanych zmian w przepisach – dobry program kadrowo-płacowy jest więc doskonałym suportem.
Intuicyjna obsługa aplikacji jest niezbędna, by korzystanie z programu przynosiło oszczędności czasowe. Pamiętajmy, że w księgowości nie zawsze pracują osoby, dla których systemy komputerowe nie skrywają żadnych tajemnic. Prosty w obsłudze program kadrowo-płacowy obsłuży każdy księgowy, bez konieczności przeprowadzania specjalnych szkoleń.
Dzięki wdrożeniu w swojej firmie programu do kadr i płac możemy liczyć na szybszą i bezbłędną pracę kadr, a także na swobodny dostęp do danych. To inwestycja, która naprawdę się opłaca.
