Obecnie konferencje są niezwykle popularne. Organizuje się je tak naprawdę na całym świecie i mają one najróżniejszą tematykę. Czasem dotyczą nowości technologicznych, innym razem natomiast kwestii związanych z ochroną zabytków. Mamy konferencje lokalne, na których pojawia się kilkanaście osób. Natomiast konferencje międzynarodowe czasem mają nawet kilkanaście tysięcy słuchaczy i odbiorców. Na takich konferencjach przekazuje się ważne dla danej problematyki informacje. Czasem to konferencje typowo naukowe, innym razem informacyjne, kierujące uwagę na ściśle określony problem.
Zorganizowanie takiej konferencji to proces wieloetapowy, do którego należy się bardzo dobrze przygotować. Od czego zaczyna się planowanie takiego wydarzenia? Przede wszystkim od znalezienia idealnego obiektu konferencyjnego. Bardzo często odbywają się takie konferencje w hotelach. Na rynku pojawiły się między innymi hotele konferencyjne, które spełniają wymagania odnośnie organizacji w nich takich imprez. Oczywiście prócz miejsca odbycia się konferencji, trzeba także zadbać o wiele innych szczegółów. Pierwszą ważną kwestią prócz samego obiektu, jest przygotowanie planu konferencji i zaproszenie mówców. Zazwyczaj nie ma problemu ze znalezieniem osób, które chciałyby się wypowiedzieć w danym temacie. Jednak przygotowanie ciekawego i porywającego planu konferencji, zazwyczaj jest nieco trudniejsze.
Kolejną kwestią jest nagłośnienie w mediach. Dziś są to głównie media społecznościowe. Jednak nie może także zabraknąć nagłośnienia w radio czy też w telewizji. Wszystko musi być zorganizowane tak, by dotrzeć do jak największej ilości osób w różnych kategoriach wiekowych.
Sale konferencyjne są przystosowane do tego typu wydarzeń, dlatego tak często stawia się właśnie na hotele konferencyjne. Kolejnym plusem jest także to, że obiekty konferencyjne mają podział na sale, miejsca noclegowe, na punkty z jedzeniem. To daje pełne i kompleksowe wyposażenie. Niektóre konferencje bowiem są nawet kilkudniowe. Wówczas należy gościom zapewnić nocleg, wyżywienie. Zorganizowanie wszystkiego w specjalnie przygotowanym do tego obiekcie, rozwiązuje przede wszystkim problemy natury technicznej. W takiej sytuacji goście są pod pełną opieką i podczas konferencji niczego im nie brakuje.
