Stając przed koniecznością wyboru dobrego biura rachunkowego dla naszej firmy, warto wziąć pod uwagę kilka bardzo ważnych kwestii. Aby firma w poprawny i profesjonalny sposób świadczyła usługi, musi mieć doświadczenie w tej branży, a także kompetentnych pracowników.
Usługi świadczone przez biuro
Na początku musimy zastanowić się jakie elementy prowadzenia działalności gospodarczej chcemy zlecić firmie zewnętrznej. W tym celu należy dokonać analizy obecnych potrzeb, jak i kierunku rozwoju firmy i możliwości dalszej współpracy. Dobrze jest wybrać na tyle kompleksowe biuro, które w przypadku potrzeby dodatkowej współpracy również się sprawdzi. Prowadzenie księgowości firmy, prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów i rozliczanie podatków to podstawowe usługi oferowane przez biuro rachunkowe Tachomin. Niektóre biura rachunkowe oferują klientom reprezentowanie ich przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznym lub Urzędem Skarbowym. Podczas podpisywania umowy współpracy warto dokładnie określić jej zakres, a także dowiedzieć się o inne świadczone usługi i planowane do wprowadzenia zmiany. Większość biur rachunkowych oferuje możliwość przesyłania dokumentów księgowych za pomocą e-mail, co znacznie ułatwia współpracę.
Profesjonalna obsługa klienta i odpowiednie kwalifikacje
Nawet podczas pierwszego spotkania można dostrzec kilka faktów. Na pierwszy rzut oka widać, czy pracownicy działają w firmie z pasją i zaangażowaniem. Zauważyć możemy także podejście do klienta i opracowanie indywidualnej oferty. Dobre biuro rachunkowe na pewno wyróżni się wyjściem naprzeciw klienta i jego potrzebom, dzięki indywidualnej ofercie i możliwości negocjacji. Przedsiębiorca na pewno zwróci uwagę na pewność i szybkość odpowiedzi udzielanych przez księgowego, który powinien być pewny swojej wiedzy i procedur. Odwiedzając siedzibę przyszłego biura rachunkowego, należy zwrócić uwagę na porządek panujący w biurze. Dokumenty klientów nie powinny być narażone na utratę poufności. Profesjonalne biuro rachunkowe Białołęka zatrudnia tylko najwyższej jakości specjalistów, którzy mają wiedzę i doświadczenie w branży. Wiele biur zatrudnia do wprowadzania danych studentów, którzy nie znając odpowiednich procedur, mogą przyczynić się do wielu problemów. Pozytywny wizerunek biura to także aktualne certyfikaty i zaświadczenia ukończonych kursów i szkoleń. Wybór najlepszego biura rachunkowego to możliwość uzyskania specjalistycznej pomocy już na etapie rozpoczynania działalności gospodarczej.
Ubezpieczenie OC, licencja Ministra Finansów i członkostwo Stowarzyszenia Księgowych
Każde biuro musi posiadać odpowiedzialność cywilną. Biuro rachunkowe powinno na prośbę klienta okazać mu potwierdzenie zawarcia polis. W przypadku pomyłki księgowych pozwala ona na wyegzekwowanie rekompensaty za straty poniesione w wyniku błędu. Aktualnie księgowość można prowadzić bez certyfikatu księgowego. Szukając biura, warto jednak zwrócić uwagę czy ma ono certyfikat, ponieważ oznacza to, że pracownicy mają wykształcenie wyższe i udokumentowane doświadczenie w księgowości. Biura rachunkowe zrzeszone w Stowarzyszeniu Księgowych poszerzają swoją wiedzę systematycznie po każdej zmianie przepisów w Polsce. Zrzeszone biura gwarantują działanie zgodne z prawem, profesjonalne standardy i zasady etyczne.
Źródło: Onlytax.pl
