Podejście do aranżowania biura zmienia się z czasem. Koncepcje w tym zakresie ewoluują wraz z pogłębianiem wiedzy na temat funkcjonowania człowieka w różnych warunkach. Zmieniająca się rzeczywistość rzutuje na powstawanie nowych form pracy, którym projektowanie biura musi odpowiadać. Co wyróżnia obecnie tego rodzaju powierzchnie?
Otwarte powierzchnie – (nie) zawsze dobrym rozwiązaniem
Osoby zawodowo zajmujące się aranżowaniem podkreślają, że otwarte przestrzenie są znakiem rozpoznawczym współczesnych biur. Z jednej strony to dobrze, ponieważ brak ścian sprzyja swobodniejszej komunikacji i motywuje wiele osób do działania. Od tej reguły są jednak wyjątki. Im większa przestrzeń, tym liczniejsze szumy informacyjne. Poszczególnym pracownikom trudniej się skupić, a niektórym uniemożliwia to wręcz wykonywanie obowiązków. Zalecana obecnie aranżacja biura opiera się na różnorodności. Wspólna przestrzeń? Czemu nie, pod warunkiem uzupełnienia jej wydzielonymi pomieszczeniami. Wnętrzami, w których będzie można na spokojnie zadzwonić, skupić się na przygotowywanym raporcie lub zwyczajnie wyciszyć. Psycholodzy sugerują też, by zwrócić uwagę na indywidualne predyspozycje osobowościowe pracowników. Niektórzy preferują samotność i łatwiej im się skoncentrować z dala od gwarnej otwartej przestrzeni.
Nie samą pracą żyje pracownik
Wielu przedsiębiorców wciąż ma problem z urządzeniem w biurze miejsca do odpoczynku. Space plan powinien je jednak uwzględniać. Dane są tu jednoznaczne, wypoczęty pracownik efektywniej wykonuje swoje obowiązki. Można zatem zmuszać ludzi do spędzania ośmiu godzin za biurkiem, ale nie będzie to czas wykorzystany w pełni. Co kilkadziesiąt minut pracownik umysłowy musi odpocząć. W przeciwnym razie albo zacznie bujać w obłokach, albo co gorsze będzie popełniał błędy. Ich naprawa zajmuje cenny firmowy czas, w skrajnych przypadkach oznacza poważne straty finansowe. W tym kontekście nowoczesny fit out z miejscem na relaks nie jest już tak bezpodstawnym pomysłem.
W aranżowaniu przestrzeni do pracy opłaca się podążać za trendami. Projektanci są jednak zgodni, że nie ma tu rozwiązań uniwersalnych. Funkcjonalne biuro odpowiada potrzebom osób, pracujących w nich na co dzień.
